Desmembramento de Pedidos

Desmembramento de Pedidos

A rotina de Desmembramento de Pedidos tem como finalidade permitir que o usuário divida um pedido existente em um ou mais novos pedidos, transferindo parte das quantidades dos itens originais para um novo pedido, mantendo todos os vínculos e valores originais.

Essa funcionalidade elimina a necessidade de cancelamentos manuais e reemissões de pedidos quando há necessidade de antecipar parcialmente, ajustar quantidades, ou dividir pedidos por cliente/destinatário.


Índice


Pré-Requisitos


Configurações

Configuração de Pedido

Na configuração de pedido (menu Pedido → Configuração → sub-aba '1 - Principal'), é necessário habilitar a opção:

Permite Desmembrar Pedido:

  • 0 – Não (padrão)

  • 1 – Sim

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Somente pedidos emitidos com configurações onde essa opção estiver marcada como “Sim” poderão ser desmembrados.

Permissões do Usuário

Na tela Configurações → Usuários → Parâmetros → Adicional → Sub-guia Pedidos, existe a flag “Permite Desmembrar Pedidos?”:

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Somente usuários com essa permissão marcada poderão executar o processo. Caso o usuário não tenha permissão, o sistema exibirá a mensagem:

“Você não tem permissão para desmembrar pedidos, entre em contato com o usuário supervisor.”

Funcionamento

Acesso e Filtros

Ao acessar o menu Pedidos → Desmembramento de Pedidos, será exibida a tela principal com os seguintes filtros:

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Campo

Descrição

Campo

Descrição

Data Inicial / Final

Intervalo de emissão dos pedidos (obrigatório).

Número / Série

Pesquisa direta por número e série do pedido.

Conf. Pedido

Permite selecionar uma ou mais configurações de pedido que aceitam desmembramento.

Pessoa

Filtra pedidos de um cliente específico.

Item

Permite filtrar um ou mais itens do pedido.

Listar Pedidos

Opções: 0 - Todos, 1 - Não Desmembrados, 2 - Desmembrados, 3 - Gerados de Desmembramento.

Executar (Ctrl+P)

Realiza a busca e exibe os pedidos na grade.

O sistema não listará pedidos totalmente baixados, cancelados, de transferência, com antecipação financeira ou oriundos do Barter.

Grid de Pedidos

A grid exibirá os seguintes campos:

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Coluna

Descrição

Coluna

Descrição

Dt. Emissão

Data de emissão do pedido.

Número / Série

Identificação do pedido.

Configuração / Descrição

Código e nome da configuração do pedido.

Cód. Pessoa / Nome Pessoa

Identificação do cliente.

Desmembrar

Botão que abre a tela de desmembramento.

Visualizar

Permite visualizar o relatório do pedido.

Imprimir

Permite imprimir o relatório do pedido.

Os pedidos do desmembramento terão uma legenda informativa.

🔵 (Azul): Pedido Desmembrado.

🟢(Verde): Pedido Gerado de Desmembramento.

🔘 (Cinza): Pedido Não Desmembrado.

Desmembramento de Pedidos

É uma rotina que permite dividir um pedido já existente, cancelando automaticamente as quantidades desmembradas no pedido de origem e gerando um novo pedido com as mesmas condições comerciais, como itens, valores, descontos e indexadores, garantindo assim que as informações financeiras e comerciais permaneçam consistentes. Ao clicar em Desmembrar, é aberta a tela de detalhamento dos itens do pedido original.

Nesta tela, o usuário define quantidades e condições do novo pedido:

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Dados do Novo Pedido

Campo

Descrição

Campo

Descrição

Pessoa do novo pedido

Inicia com a pessoa do pedido de origem. Pode ser alterada, exceto em pedidos de Barter.

Indexador / Moeda

Moeda vinculada ao pedido. Pode ser alterada conforme regras (ver abaixo).

Data da Cotação / Valor da Cotação

Traz os valores originais da cotação, permitindo alteração caso o usuário tenha acesso à rotina de cotação de moedas.

Somente usuários com permissão “Incluir valores diários de moedas (Cotação)” podem alterar cotação e valor.

Manutenção dos dados

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Campo

Descrição

Campo

Descrição

Data Emissão

Data em que o novo pedido desmembrado será emitido. Por padrão, o sistema sugere a data atual.

Config. Pedido

Define a configuração do pedido (tipo de pedido) que será utilizada no novo pedido.

Representante

Indica o representante comercial responsável pela emissão do pedido.

Pessoa Retirada

Identifica a pessoa (cliente, fornecedor ou transportador) responsável pela retirada do pedido.

Endereço Retirada

Define o endereço físico onde a retirada da mercadoria será realizada.

Prestador

Informa o código ou nome do prestador vinculado ao pedido, quando aplicável.

Pessoa Entrega

Indica a pessoa (cliente ou destinatário) para quem o pedido será entregue.

Endereço Entrega

Endereço de destino da entrega do pedido.

Observação

Campo livre para anotações adicionais relacionadas ao novo pedido.

Itens do Pedido

Coluna

Descrição

Coluna

Descrição

Check-box (Sel.)

Seleciona o item a ser desmembrado.

Item / Descrição

Código e descrição do produto.

Quantidade

Quantidade a desmembrar (editável, até o saldo disponível).

Quantidade do Pedido

Quantidade original do item.

Saldo Item Pedido

Quantidade ainda disponível (não faturada nem cancelada).

  • O botão “Marcar Todos” seleciona automaticamente todos os itens e preenche as quantidades com o saldo disponível.

  • O sistema não permite desmembrar quantidade superior ao saldo.

Após salvar, o sistema:

  1. Cria o novo pedido com as quantidades e valores informados;

  2. Cancela automaticamente essas quantidades no pedido de origem.

Geração do Pedido

O sistema gera um novo pedido com numeração própria, mantendo todas as referências e vínculos com o pedido original. Esse novo pedido herda automaticamente todas as informações comerciais, como preços, descontos, indexadores, tabelas de preço e formas de pagamento, garantindo que as condições da venda sejam preservadas.

Após o desmembramento, não é permitido alterar os itens, quantidades ou valores, assegurando a integridade dos dados entre os pedidos.

Para facilitar o rastreamento, o sistema mantém o vínculo entre o pedido original e o novo pedido gerado, possibilitando o rastreamento e o controle total do processo. Na tela de pedidos é exibido um rótulo identificador “Pedido Desmembrado”, que informa se o pedido é a origem de outros ou se foi gerado a partir de um desmembramento.

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No pedido desmembrado é apresentado a origem:

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E no pedido de origem é apresentado os desmembramentos:

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Além disso, a rotina respeita regras específicas conforme o tipo de pedido envolvido, como nos casos de Barter, pedidos com controle de cotas, moeda indexada ou antecipações financeiras, assegurando que o desmembramento ocorra de forma segura e dentro dos parâmetros definidos.

Validações de desmembramento

Durante a execução da rotina, o sistema realiza as seguintes verificações:

  • Valida se o usuário possui permissão de desmembramento;

  • Garante que as quantidades não ultrapassem o saldo disponível;

  • Impede duplicidade de desmembramento quando saldo = 0;

  • Bloqueia alterações nos itens e quantidades do pedido desmembrado;

  • Atualiza corretamente valores totais e saldos nos pedidos de origem;

  • Mantém consistência de controle de cotas e valores indexados;

  • Quando houver tabela de preço vinculada, o sistema bloqueia a troca de indexador.

Regras e Restrições Específicas

Cenário

Regra

Cenário

Regra

Pedidos de Barter

Não é permitido alterar a pessoa. Desmembramento deve manter o mesmo cliente.

Pedidos com Antecipação Financeira

Não podem ser desmembrados. Deve-se remover antecipações na rotina “Pedidos → Simulação/Antecipação de Pedidos”.

Pedidos de Transferência

Não permitidos para desmembramento.

Pedidos com Controle de Cotas

O novo pedido mantém vínculo com a cota original. Caso o pedido desmembrado seja excluído, as quantidades retornam ao saldo da cota.

Pedidos com Tabela de Preço Indexada

Não é possível alterar o indexador.

Pedidos Baixados/Cancelados

Não aparecem na tela de desmembramento.

Exclusão de Pedidos Desmembrados

Ao excluir um pedido gerado por desmembramento, o sistema perguntará:

  • Somente excluir o pedido e manter cancelada a quantidade no pedido de origem

  • Excluir o pedido e retornar o saldo para a origem (reabrindo a quantidade cancelada)

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O pedido de origem não pode ser excluído enquanto existirem pedidos desmembrados vinculados. Para pedidos de Barter, o saldo é automaticamente estornado, sem exibição da pergunta.


Versão

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Lote

Versão do Sistema

Versão do Banco de Dados

Versão da Documentação

Autor/Revisor

731

4.0.2208.1001

4022081022

1.0

Autor: Arlize Paula Soletti Marciniak

734

5.0.2504.1001

4022082377

1.1

Revisor: Bruna Wnuk