Autorizações Unificadas CRM - Notas
Descrição
Esta documentação tem como objetivo orientar os usuários sobre como utilizar a rotina Autorizações do CRM Mobile em conjunto com as Autorizações Unificadas do Agro.
A rotina Autorizações Unificadas é utilizada para realizar a aprovação dos lançamentos financeiros pelos usuários supervisores. Atualmente o módulo CRM Mobile disponibiliza da rotina “Autorizações” que tem como finalidade permitir que um usuário supervisor possa realizar a aprovação de Notas Fiscais, Pedidos e algumas validações Financeiras.
O CRM Mobile contempla as seguintes autorizações de notas:
Desconto;
Cotação a Maior;
Notas Fiscais;
Notas fiscais bloqueadas;
Vendas a Prazo;
Duplicatas Vencidas;
Limite de Crédito;
Liberação NF-e;
Leitura de Peso Manual;
Qualidade da Semente;
Notas Sem Baixa de Documentos Pendentes;
Transferência de Romaneio Prod. Pen. Finan.;
NFs Sem Baixa de Contrato;
Índice
- 1 Descrição
- 2 Índice
- 3 Passo a Passo
- 3.1.1 Desconto
- 3.1.2 Cotação a Maior
- 3.1.3 Notas Fiscais
- 3.1.4 Notas Fiscais Bloqueadas
- 3.1.5 Vendas à Prazo
- 3.1.6 Duplicatas Vencidas
- 3.1.7 Qualidade da Semente
- 3.1.8 Limite de Crédito
- 3.1.9 Liberação NF-e
- 3.1.10 Leitura de Peso Manual
- 3.1.11 Notas Sem Baixa de Documentos Pendentes
- 3.1.12 Transferência de Romaneio Prod. Pen. Finan.
- 3.1.13 Notas Sem Baixa de Contratos
- 3.2 Visualização no CRM Mobile
- 4 Versão
Passo a Passo
Desconto
Para liberar a autorização de descontos acima do valor máximo permitido é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Desconto Máximo dos Produtos (Saída)“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de descontos, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Desconto Maior que o Permitido“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Cotação a Maior
Para liberar a autorização de cotações acima do valor máximo permitido é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Desconto Máximo dos Produtos (Saída)“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de cotações que excedem o valor máximo permitido, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Cotação Maior que o Permitido“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Notas Fiscais
Para liberar a autorização de notas fiscais é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza o Bloqueio de Notas Fiscais“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Notas Fiscais Bloqueadas
Para liberar a autorização de notas fiscais bloqueadas é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais bloqueadas, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza o Bloqueio de Notas Fiscais“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Vendas à Prazo
Para liberar a autorização de vendas a prazo é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Bloqueio de Vendas à Prazo (Nota Fiscal de Saída)“, ao acessar o agregador “Duplicata“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de vendas à prazo, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Bloqueio“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Duplicatas Vencidas
As duplicatas vencidas funcionam de maneira alternativa, no CRM Mobile elas sempre serão exibidas, desde que existam no sistema, ou seja, a partir do momento em que uma duplicata é adicionada no sistema, sua aprovação é possível através do CRM Mobile.
Qualidade da Semente
A autorização de qualidade da semente refere-se à classificações da leitura de peso, onde são medidos indicativos de pureza de determinado grão para verificar se o mesmo é qualificado como semente, caso este grão não tenha sido aprovado no processo mas o usuário ainda assim quer aprovar a entrada para a categoria semente, então será necessário validar essa entrada através da rotina “Autorizações“ no CRM Mobile.
Limite de Crédito
Para liberar a autorização de limites de crédito excedidos é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Limite de Crédito“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de limites de crédito, basta marcar a caixa de seleção “Vende Para Cliente Sem Limite“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Liberação NF-e
Para liberar a autorização de notas fiscais eletrônicas é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais eletrônicas, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Cancelamento NF-e e Emissão CC-e?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Leitura de Peso Manual
Para liberar a autorização de leitura de peso manual é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Romaneios“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar liberação de leitura de peso manual, para isso, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Leitura de Peso Manual?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Notas Sem Baixa de Documentos Pendentes
Para liberar a autorização de notas fiscais sem baixa de documentos pendentes é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais sem documentos pendentes baixados, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza NF Sem Baixa de Documento Pendente“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Transferência de Romaneio Prod. Pen. Finan.
Para liberar a autorização de transferência de romaneio de um produtor com pendências financeiras é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Romaneios“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar autorização de transferência do romaneio, para isso, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza Transf/Romaneio de Produtor com Pendência Financeira?“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Notas Sem Baixa de Contratos
Para liberar a autorização de notas fiscais sem baixa de contratos é preciso acessar as configurações de usuário no Agro (Agro3C » Configurações » Configuração » usuário (parâmetros)), na aba "Adicional“, ao acessar o agregador “Nota Fiscal“ é possível parametrizar se o usuário consegue realizar a aprovação de notas fiscais sem contratos baixados, basta marcar a caixa de seleção “Autoriza NF Sem Baixa de Contratos“ para que seja possível realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Visualização no CRM Mobile
Após realizar todas as liberações é possível visualizar e realizar o controle de aprovação através do CRM Mobile, para isso é preciso acessar o aplicativo através de um dispositivo móvel e receber os dados atualizados. Após realizar o processo de recebimento de informações é necessário acessar a rotina “Autorizações“, na mesma serão exibidas todas as opções de autorizações relacionadas a notas, podendo ser alteradas conforme as liberações comentadas ao longo da documentação.
A imagem a seguir exibe a tela com ênfase nos dados supracitados:
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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731 | 4.0.2208.1001 |
| 1.0 | Autor: Carlos Vitor Dutra Tortelli |