Como realizar o cadastro de Conhecimento de Transporte dentro do módulo PSLogística no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a consulta e emissão dos CTe’s emitidos no estabelecimento.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Conhecimento de Transporte >> Conhecimento de Transporte:

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A rotina também pode ser acessada pelo atalho “Ctrl + T” ou ainda pelo ícone de acesso rápido:

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CONFIGURAÇÃO

Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas, sendo elas:

DAS CONFIGURAÇÕES DA MOVIMENTAÇÃO DE DOCUMENTOS

Iniciando as configurações, será necessário realizar a configuração de Movimentação dos Documentos visto que só será possível a emissão do CTe se o mesmo estiver dentro de um período valido para movimentações.

Essa configuração é feita através da rotina PS – Logistica >> Processos >> Movimentações de Documentos:

Nesta o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações em CTes poderão ser realizados no sistema:

DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO

Na sequência, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento que permite que uma mesma chave de NFe seja informada para mais de um CTe. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:

Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Logística a opção Configurações Gerais:

Nesta, caso o usuário queira permitir que a mesma nota seja informada mais de uma vez em CTes diferente, a opção “Permite origem já informada em outro CTe?” deve estar marcada como “Sim”.

DAS CONFIGURAÇÕES DO CONTROLE DE AÇÕES

Finalizando as configurações da rotina, para que o usuário possa informar Juros/Descontos nos acertos do CTe, será necessário que o mesmo possua uma ação liberada.

Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina PS – Gerencial >> Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário), sendo elas:

• 264 – Pode Informar Juro/Desconto no acerto de CTe – Esta ação indica se o usuário pode informar juro ou desconto no acerto de CTe.

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Conhecimento de Transporte >> Conhecimento de Transporte disponibiliza ao usuário a opção de realizar a emissão e consulta de CT-es emitidos pelo estabelecimento.

Tendo isso, ao selecionar a rotina, tal como em outras rotinas o sistema trará o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:

Feitas as filtragens o usuário terá o contato inicial com tela de Consulta: Notas:

Nesta serão exibidos todos CTes cadastrados, de acordo com a filtragem inicial bastando o usuário selecionar o registro individual que desejar visualizar.

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário faz as inclusões dos Conhecimentos de Transporte!

Para isto, basta clicar no botão Incluir disponível no canto superior da tela, e isso vale, tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:

Ao selecionar a opção o sistema apresentará a tela de inclusão:

Nesta inicialmente, o usuário deverá informar os Dados Principais:

• Configuração: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar a configuração que será utilizada na emissão do CTe.

• Número: Campo preenchido automaticamente com o número sequencial atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.

• Cód CTe: Campo preenchido automaticamente com o código de identificação do CTe, atribuído pelo sistema seguindo a sequência numérica das emissões anteriores.

• Emissão/Entrada e Saída: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá indicar as datas/horas de emissão e entrada e saída respectivamente.

• Tomador: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o tomador do CTe:

   

• Previsão de Entrega: Campo onde o usuário deverá informar a data de entrega prevista.

Abaixo destes, a rotina divide os processos de inclusão em 6 abas:

1 - Pessoas/Endereços

Nesta aba o usuário informará os dados principais referentes a pessoas/endereços do CTe:

• Remetente: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o remetente do CTe.

• Nota Fiscal: Campo onde o usuário poderá indicar o número da nota fiscal que será vinculada ao CTe.

• Série: Campo onde o usuário poderá indicar o número da série da nota fiscal que será vinculada ao CTe.

• Destinatário: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá informar o destinatário do CTe.

• End. de Entrega: Campo de preenchimento obrigatório, onde o usuário deverá o endereço de entrega do CTe.

• Recebedor: Campo onde o usuário poderá informar o recebedor da carga.

• Expedidor: Campo onde o usuário poderá informar o expedidor da carga.

• Local de Coleta (Informar somente se diferente do endereço do remetente)

  • Pessoa Coleta: Campo onde o usuário poderá informar a pessoa da coleta.

  • Endereço da coleta: Campo onde o usuário poderá informar o endereço da coleta.

Dando sequência na segunda aba:

2 - Dados do CTe:

Nesta aba, o usuário informará os dados principais do CTe, cujo os quais serão divididos em 5 sub abas, sendo elas:

• Informações Gerais:

  • Informações do CTe:

• Tipo do CT-e: Campo onde o usuário deve sinalizar o tipo do CTe:

   

1. CT-e Normal

2. CT-e de Complemento de Valores

3. CT-e de Anulação de Valores

4. CT-e Substituto

• Tipo do serviço: Campo onde o usuário deve sinalizar o tipo do serviço do CTe:

   

1. Normal

2. SubContratação

3. Redespacho

4. Redespacho Intermediário

• CTe Referenciado: Campo onde o usuário poderá informar um CT-e referenciado ao CT-e atual.

• Item predominante: Campo onde o usuário poderá informar o item predominante do conhecimento de transporte eletrônico.

• Quantidade: Campo onde o usuário poderá informar a quantidade do item predominante da carga.

• Total Mercadoria: Campo onde o usuário poderá informar o total da mercadoria.

• NCM Carga: Campo onde o usuário poderá informar o NCM da carga.

• Unidade: Campo onde o usuário poderá sinalizar a unidade da carga.

• Peso Bruto: Campo onde o usuário poderá informar o peso bruto da carga.

• Declaração Tomador: Campo onde o usuário poderá informar a data de declaração do tomador.

• Valor Frete; Campo onde o usuário deverá informar o valor do frete.

• Valor Pedágio: Campo onde o usuário poderá informar o valor de pedágio cobrado na entrega.

• Valor Prestação de Serv: Campo onde o usuário poderá informar o valor da prestação do serviço.

• Componentes do valor total do frete: Seção onde o usuário poderá descrever os componentes do valor do frete, indicando sua Descrição, Valor e Incidência:

• Informações dos Produtos

Nesta segunda aba pertinente da sub aba Informações Gerais, o usuário poderá inserir as informações dos produtos da carga, indicando Produto, Quantidade e a Unid. Medida.

• Observações

Nesta sub aba o usuário poderá inserir observações relevantes ao CTe que está sendo emitido, podendo transcrever a observação da forma que achar necessário na seção “Obervações”.

Além disso, por meio dessa sub aba também poderá informar as informações complementares do CTe. Para
isto na seção “Informações Complementares”, o usuário informará o código da informação complementar que deseja vincular ao documento, podendo utilizar as opções de consulta rápida com a tecla F3 ou
completa com a tecla F4, e ainda pode utilizar o botão de procura rápida que também realiza as pesquisas das informações a serem vinculadas.

• Inf. Envio/Autorização

Nesta sub aba, serão exibidos os dados do envio da CTe, após o mesmo ter sido enviado e transmitido para SEFAZ.

Seguindo para a terceira aba:

3 - Impostos

Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos impostos do CTe.

Na sequência a quarta aba:

4 - Veículos:

Nesta aba, o usuário poderá verificar as informações referentes aos Veículos do CTe.

• CIOT: Campo onde o usuário poderá informar o CIOT do transporte.

• CNPJ/CPF CIOT: Campo onde o usuário deverá informar o CPF/CNPJ responsável pela geração do CIOT.

Prosseguindo na quinta aba:

5 - Dados da Carga:

Nesta aba, o usuário deverá vincular os documentos fiscais CTe.

Para isto, o mesmo deverá selecionar a sub aba correspondente ao documento que será vinculado e em seguida utilizada o botão de Incluir localizado no canto direito de cada aba, para na sequência inserir os dados dos documentos em questão:

E para finalizar a rotina seguimos para a sexta aba:

6 - Acertos Financeiros:

Nesta aba, serão exibidos os dados do acerto financeiro definido pelo usuário para o CTe em questão.

Para realizar a definição deverá selecionar o ícone de acerto financeiro e na sequência informar o tipo de acerto financeiro que será aplicado ao CTe, bastando selecionar o tipo do acerto e o valor aplicado a ele:

Feitos todos os preenchimentos descritos, bastará o usuário utilizar o botão de envio para realizar a transmissão do CTe:

Após isso o mesmo deverá realizar o retorno do CTe, desta forma o mesmo será transmitido e o resultado do envio será exibido nos campos da seção de envio:

E por fim, ainda poderá Gravar o XML do CTe:

E desta forma, encerramos os processos de consulta e emissão de CTes!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização da consulta e emissão de CTes, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo ele:

-235 Frete CTe – Municípios

-236 Frete CTe – Pessoas

-237 Frete CTe Cancelado – Municípios

-238 Frete CTe Cancelado – Pessoas

-273 Carta de Correção Eletrônica – CTe

-815 Acerto de CTe

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2012.1004