Como realizar o cadastro de Gerar Ordem dentro do módulo PSGerencial no Petroshow?

OBJETIVO
A rotina tem por objetivo realizar o controle dos produtos que possuem produção interna no estabelecimento.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso a rotina ocorre do menu: PS - Gerencial >> Processos >> Ordem de Produção >> Gerar ordem

CONFIGURAÇÃO

Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas!

Primeiramente, será necessário parametrizar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina, tanto para entrada quanto para a saída:

Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).

A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configurações de notas:

Lembrando que o usuário pode consultar essas configurações clicando a tecla F4 sobre a opção no grid ou pela rotina .

O restante das configurações são feitas no cadastro do item a ser produzido!

Na rotina: Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Item ou também pelo atalho de acesso rápido:

Localizando o item, a configuração se encontra no cadastro do item na aba Controle de estoque >> Composição do item:

Nesta deverão ser informados os itens que compõe a produção do item e as quantidades utilizadas na sua produção:

O Campo Item conta com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão

E por fim, também no cadastro do item produzido, deverá ser configurada a produção deste.

Essa configuração fica na aba Configuração onde haverá o questionamento:

No caso de item de produção própria essa opção obrigatoriamente deve estar marcada como Sim.

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Ordem de Produção >> Gerar Ordem permite ao usuário controlar as movimentações internas dos itens de produção própria, bem como seus custos de produção.

Partindo disso, ao selecionar a rotina o cliente irá ter o contato inicial com a tela de Ordem de produção:

Nesta, o usuário irá informar o Item e a quantidade produzida para, em seguida, Adicionar a ordem:

O Campo Item a Produzir conta com a opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

Lembrando que a rotina permite que o usuário informe mais de um item a ser produzido no mesmo lançamento!

Feito isso, sistema mostrará a quantidade produzida na aba Itens Produzidos e bem como os insumos e custos da produção na aba Componentes e custos da produção:

Em ambas as abas, usuário pode realizar alterações nas colunas em negrito, sendo elas: Quantidade e Loc Estoque.

É muito importante ressaltar que o cálculo da quantidade e custo de produção se baseiam nas quantidades configuradas na composição do item:

Feito isso, o usuário deve apenas selecionar a opção Executar e o sistema realizará as emissões das notas e posteriores entradas e saídas nos itens movimentados no processo de forma automática.

O usuário pode conferir as informações das notas emitidas na rotina de notas fiscais:

ou pelo menu de acesso rápido:

Selecionando o filtro de Movimentações Internas:

Lembrando, que quando houver venda dos Itens Compostos, as movimentações de estoque serão sinalizadas nos itens que o compõe, mas os registros de saídas serão mostrados no próprio Item composto.

Para consultar as movimentações o usuário pode acessar a rotina Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Movimentação, ou acessando o Cadastro dos itens na rotina Estoque >> Itens (Mercadorias e Serviços) >> Item na aba Controle de Estoque na opção Movimento:

Para consultar os registros de saídas (Vendas na Frente de Caixa): Selecionar o Item Composto, em alguma das rotinas citadas acima e selecionar o período de datas que deseja realizar a consulta e em seguida, selecionar a aba Saídas e por fim Executar o processo:

• Para consultar os registros de movimentação de estoque: Selecionar os Itens da Composição, em alguma das rotinas citadas acima e selecionar o período de datas que deseja realizar a consulta e em seguida, selecionar a aba Estoque e por fim Executar o processo:

RESULTADOS ESPERADOS

A realização do controle dos custos e estoques de produção, conforme as aplicabilidades definidas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-774 Itens produzidos

-785 Itens Produzidos - Composição

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1000