Transferência de empregados
OBJETIVO
O Folha disponibiliza uma rotina de transferência de empregados a fim de facilitar o processo quando é necessário transferir um empregado de um cnpj para outro (entre matriz e filiais) ou então por outros motivo contratuais legais.
IMPORTANTE: Essa rotina transfere junto com o cadastro do empregado todos os históricos importantes para que o novo estabelecimento possa apurar os valores corretamente da data de transferência em diante. E o histórico de cálculos é transferido os últimos cinco anos.
Rotina
Transferência de empregados entre estabelecimentos
Para transferir um empregado para outro estabelecimento acesse: Menu Processos>>Transferência de empregados;
Estabelecimento destino : Deve informar neste campo o estabelecimento para qual o empregado será transferido.
Dados do empregado
Empregado: Informado o código do empregado que será transferido.
Situação de saída : Existe duas opções neste campos
8 - transferência mesmo grupo (mesma raiz de CNPJ)
22 -transferência outro grupo (com raiz de CNPJ diferentes, matriz para matriz)
Tipo de admissão : Deve selecionar qual o tipo de admissão do empregado que está sendo transferido, neste campo existe 3 opções;
15 - Transferência empresa do mesmo grupo econômico
16 - Transferência empresa consorciada ou de consórcio
17 - Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão.
Local de destino: Neste campo deve informar o local em que o empregado irá trabalhar no estabelecimento destino .
Tabela de Anuênios: Informar com SIM ou NÃO se existe tabela de anuênios a ser transferida.
Data da entrada: Neste campo deve informar a data em que o empregado iniciará suas atividades no estabelecimento destino .
DICA: Recomenda a Transferência com entrada dia 1°, a transferência deve ser executada sempre após ter finalizado e entregue todas a obrigações do estabelecimento origem .
Manter o mesmo código ? : Neste campo deve informar se o empregado vai manter o mesmo código ou irá utilizar um código novo.
IMPORTANTE : Ao informar que Sim precisa verificar se o código do empregado está disponível no estabelecimento destino, caso contrário a transferência será cancelada.
Transferência entre matriz e filial (mesma raiz de CNPJ)
Na transferência entre empresas com a mesma raiz de CNPJ será necessário o envio da S-2206 para o e-social informado a alteração de estabelecimento .
Transferência entre empresas com raiz de CNPJ diferentes .
Na transferência entre empresas com raiz de CNPJ diferentes envia a S - 2299 no estabelecimento de origem e a S- 2200 no estabelecimento de destino.
Considerações Importantes
Após transferir um empregado é apresentado uma mensagem informando alguns detalhes:
são transferidos os cálculos apenas para conferência e apuração de médias (férias, 13° e rescisão);
são transferidos apenas os registros em aberto/não quitados de: Banco de Horas, Programação de Férias e Eventos Programados.
É de suma importância que os dados sejam conferidos logo após transferência, para que se for necessário alguma correção ou alteração não tenha ocorrido nenhum cálculo para o empregado.