Pré Assinaladas
- Ana Claudia Ribeiro Karling Sganzerla (Unlicensed)
OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina para uso de batidas pré assinaladas.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
Algumas Convenções Coletivas de Trabalho preveem cláusulas que permitem a geração de batidas pré-assinaladas no sistema de registro de Ponto, pois em muitos casos o tempo de intervalo/refeição é pequeno e o relógio de Ponto fica muito longe do local de trabalho do Empregado, e por isso se torna inviável quer os empregados batam o Ponto durante esse período de intervalo. Para atender essas Convenções, foi implementado no módulo Ponto, a geração de batidas pré-assinaladas.
Configurações Necessárias
As empresas que tiverem a necessidade de gerar batidas pré-assinaladas para um ou mais empregados, deverão solicitar a equipe de Atendimento da Viasoft, que seja habilitado o VSPLUGIN para geração Batidas pré-assinaladas.
FUNCIONAMENTO DA ROTINA
Cadastro de Horários: configuração Batidas Pré-assinaladas
Após ativar o Plugin de Batidas Pré-Assinaladas, é necessário configurar o cadastro do empregado em Cadastros Específicos>>Empregados na aba ponto, para isso no campo “Utiliza Intervalo Pré-Assinalado?” deve ser informado “Sim”.
Neste cadastro, é importante também atentar-se aos campos de “Turno de Saída 1”, “Turno de Entrada 2”, “Turno de Saída 1 Sábado” e “Turno de Entrada 2 Sábado”, é com base no horário informado nos mesmos que serão geradas as batidas pré-assinaladas.
Segue abaixo figura demonstrativa do cadastro de Horários.
Geração de Batidas Pré-Assinaladas
Ao gerar as batidas para empregado que utiliza horário configurado com Intervalo Pré-Assinalado, será automaticamente gerado as batidas pré – assinaladas para o mesmo, desde que o empregado tenha 2 batidas no dia.
E ao passar o mouse sobre uma batida Pré-Assinalada, é listada legenda “Batida Pré-Assinalada”, conforme pode ser verificado na figura abaixo.
Obs.: No dia 21/09/2018 e 04/10/2018 o empregado possuía apenas uma batida, por esse motivo, não foi gerado as batidas pré-assinaladas para o este dia.
Batidas Pré-Assinaladas e sua gravação no AFD
As batidas pré-assinaladas serão gravadas com o tipo ‘Pré-Assinalado’, e motivo “Batida Pré-Assinalada”, conforme pode ser verificado na figura abaixo.
Remoção de Batidas Pré-Assinalada
Caso tenha sido gerado Batidas Pré-Assinaladas com Horário indevido, ou por qualquer outro motivo haja a necessidade de deletar as batidas pré-assinaladas já geradas poderão ser utilizadas duas opções que serão demonstradas a seguir, lembrando que neste exemplo foi utilizado o empregado 520 (Pessoa 17).
No menu Processos >> Alteração em Massa: No filtro “Dados Adicionais”, escolher a opção ‘Remover Batidas’ e em “Intervalo de Datas”, marcar o checkbox ‘Remover Marcações no AFD (Inclusão Manual, Batidas Desconsideradas e Batidas Pré-Assinaladas).
Obs.: A remoção das batidas pré-assinaladas por essa opção, irá apenas remover as batidas e não os registros já gravados no AFD.
Ainda no mesmo menu Processos >> Alteração em Massa: No filtro “Dados Adicionais”, escolher a opção ‘Remover Intervalos Pré-Assinalados do AFD e Cartão Ponto.
Obs.: Ao confirmar a execução deste processo, serão removidas tanto as batidas, quanto as marcações de Batidas Pré-Assinaladas já gravadas no AFD.
Importante: Após remover as batidas pré-assinaladas, para que ao gerar as batidas do empregado não seja mais gerado Intervalo Pré-assinalado, é necessário que seja alterado no cadastro de Horários do mesmo, o campo ‘Intervalo Pré-assinalado’ para NÃO.