Aprovar Bloqueados - Aprovar Bloqueados
MÓDULO
Petroshow Gerencial
OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.
ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Pedidos >> Aprovar Bloqueados >> Aprovar Bloqueados
OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário as possibilidades de aprovação de pedidos bloqueados cadastrados previamente no sistema mediante a justificativa de motivo de aprovação.
PRÉ REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO
Para utilização da rotina é necessário realizar algumas configurações específicas, sendo elas as ações de liberação de usuário para cada tipo de situação de bloqueio de pedidos.
Essa configuração é feita pelo usuário supervisor e/ou autorizado através da rotina Gerente >> Controle de Ações - (Grupo/ Usuário)
Controle de Ações:
196 -Libera Pedido Bloqueado por Ultrapassar Limite ou Sem Limite: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por ter ultrapassado o limite pessoa/grupo ou ainda estes não tenham limite;
197 -Libera Pedido Bloqueado por motivo de Duplicatas Vencidas: Caso marcado poderá poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por a pessoa/grupo possuir duplicatas vencidas;
198 -Libera Pedido Bloqueado por motivo de Falta de Carta FOB: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por a transportadora não ter apresentado carta FOB;
199 -Libera Pedido Bloqueado por motivo de Cheque Devolvido: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por a pessoa/grupo possuir cheques devolvidos;
200 -Libera Pedido Bloqueado por motivo de Desconto Excedido: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por desconto excedido;
201 -Libera Pedido Bloqueado por motivo de Preço Diferente do Configurado: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por o valor do item ser diferente do configurado para a pessoa;
202 -Libera pedido bloqueado por não atingir a margem mínima? : Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por motivo de o pedido/item não atingir a margem mínima;
210 - Libera pedido bloqueado por ultrapassar dias limite de última compra: Caso marcado poderá liberar pedidos bloqueados por ter ultrapassado o limite de data da última compra do cliente;
252 -Permite selecionar os estabelecimentos dos pedidos para aprovação: Indica se o Usuário/Grupo está autorizado a selecionar os estabelecimentos desejados para aprovação dos pedidos;
256 -Libera pedido bloqueado por definições personalizadas: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados por definições personalizadas;
272 -Libera pedido bloqueado para pessoa com autorização revogada na ANP: Caso marcado poderá efetuar a liberação de pedidos bloqueados para pessoa com autorização revogada pela ANP;
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu Pedidos >> Aprovar Bloqueados >> Aprovar Bloqueados:
UTILIZANDO A ROTINA
Após realizar a liberação dos controles de ações conforme citado no tópico “pré-requisitos” basta acessar a rotina.
Para visualizar os pedidos bloqueados é necessário primeiramente informar um filtro acordo com a sua necessidade de visualização de pedidos para aprovação:
Feitas as filtragens o sistema irá mostrar os pedidos à serem aprovados e logo abaixo quais os bloqueios o pedido possui:
Desta forma, descrever o motivo da aprovação que está sendo feita e, em seguida, clicar no botão Aprovar:
Ou realizar os desbloqueios com a seleção múltipla, informando motivo e clicando no botão Aprovar Todos:
Após feitas todas as aprovações, o processo de desbloqueio do pedido estará concluído:
O usuário pode consultar a situação do pedido desbloqueado por meio da rotina Pedido >> Cadastrar:
E também pela rotina Pedidos >> Consultar ou pelo atalho rápido F8:
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos desbloqueios de pedidos, conforme a aplicabilidade selecionada.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa
-686 Extrato de Pedido
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2302.1000