Como realizar o cadastro de Alocar dentro do módulo PSGerencial no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a visualização de todas as alocações já cadastrados no sistema, bem com a realização da inclusão manual de novas alocações.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Pedidos >> Alocar >> Alocar:

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CONFIGURAÇÃO

Para essa rotina o usuário deverá parametrizar as configurações gerais dos Pedidos no que diz respeito às alocações!

Esta configuração é feita através da rotina PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O.

A mesma se encontra na secção Pedidos na opção Configurações Gerais:

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• : Campo onde o usuário deve definir a permissão ou não, da alocação de pedidos bloqueados.

• :  Campo onde o usuário deve definir o bloqueio ou não da alocação de pedidos nos domingos e feriados.

• : Campo onde o usuário irá quantificar o número máximo de dias para realização da alocação, sendo que o prazo máximo é de 5 dias.

• : Campo onde o usuário irá definir a permissão ou não da alocação parcial de pedidos, sendo que o restante será atribuído a outro pedido.

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Pedidos >> Alocar >> Alocar possibilita ao usuário a consulta das alocações de pedidos já cadastrados no sistema, assim como a inclusão de novas alocações para faturamento e posterior entrega.

Partindo disso, tal como em outras rotinas, o sistema traz o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:

Feitas as devidas filtragens, o sistema mostrará ao usuário inicialmente a tela de inclusão, bastando ao usuário clicar na opção Exibir Grade e em seguida irá visualizar relação das alocações cadastradas no sistema:

Nesta rotina o usuário consegue, além da consulta, fazer alterações nas Alocações já cadastradas bastando selecionar a alocação de seu interesse!

Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é através dessa rotina que o usuário faz a inclusão das alocações.

Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de alguma alocação:

Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Alocação:

Nesta o usuário deve informar os dados do veículo e motorista que irá realizar o transporte da carga, bem como a previsão da carga e retorno da mesma:

• Placa: Campo de preenchimento obrigatório, onde deve ser informado o número da placo do veículo que realizará o transporte da carga.

• Reboque 1 e 2: Campos onde devem ser preenchidos os números das placas dos veículos de cargas que serão utilizados para Reboque.

• Motorista: Campo de preenchimento obrigatório que disponibiliza ao usuário a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo.

• Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo.

• Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega.

• Lacre: Campo onde deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua.

• Amostra-Testemunha: Campo onde deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua.

Outro ponto a ressaltar na rotina é que o usuário pode realizar os cadastros do Veículo, Reboques, Motorista e Lacre no momento da alocação, caso esses sejam novos para o sistema, bastando apenas clicar no Incluir disponível ao lado de cada campo mencionado:

Após realizar os preenchimentos dos campo correspondentes aos dados da alocação, basta o usuário clicar no botão Carregar Compartimentos para visualizar a capacidade dos Reboques na aba Compartimentos:

Seguindo disso, o usuário deve realizar as alocações de seus pedidos nos compartimentos!

Para isso ele conta com algumas formas de alocação, sendo elas:

• Alocação pelo Romaneio de carga:

Para realizar a alocação vinculando um romaneio de carga, o usuário deverá selecionar a opção carregar romaneios:

Após feito isso, o sistema irá exibir a tela de seleção de romaneios não alocados, bastando o usuário selecionar o romaneio que deseja vincular a alocação: 

Feito isso, o pedido em romaneio irá para a tela de Pedidos à alocar:

Bastando ao usuário clicar no botão disponível no canto esquerdo, da tela de Pedidos à alocar e informar a quantidade a ser alocar e, em seguida, alocar o pedido:

Caso o usuário queira realizar a alocação automática de todos os itens vinculados a alocação, deve-se marcar a opção abaixo antes de clicar na opção Carregar compartimentos:

Feito isso, o pedido estará alocado e o usuário poderá concluir a alocação clicando no botão Salvar :

O usuário pode conferir o vínculo da alocação ao romaneio consultando o romaneio vinculado na rotina Pedidos >> Romaneio de Carga e verificando se o mesmo possui o código da alocação vinculado:

• Alocação pela Inclusão Manual:

Para realizar a alocação manual de pedidos, o usuário deve clicar no botão disponível no canto esquerdo da tela de pedidos a alocar:

Após isso o sistema irá mostrar a tela de pesquisa de pedidos, onde o usuário pode filtrar a informação de acordo com a sua necessidade e, em seguida, deve selecionar o pedido que deseja alocar:

Feito isso, basta o usuário informar clicar no botão disponível no canto esquerdo da tela de Pedidos à alocar e em seguida a quantidade que deseja alocar:

Feito isso, o pedido estará alocado e o usuário poderá concluir a alocação clicando no botão Salvar :

Desta forma, o processo de alocação estará concluído!

RESULTADOS ESPERADOS

A consulta e inclusão e consulta de alocações, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-227 Pedidos Aprovados x Rota

-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda

-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento

-648 Pedidos por Pessoa 

-686 Extrato de Pedido

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1001