Como realizar o cadastro de Alocação Veículos Próprios dentro do módulo PSGerencial no Petroshow?

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de realizar a inclusão de alocações em veículos próprios do estabelecimento.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Pedidos >> Alocar >> > Alocação Veic. Próprios:

Open

CONFIGURAÇÃO

Para essa rotina não se faz necessário nenhuma configuração específica, apenas serão utilizados os dados cadastrados previamente na rotina de cadastro de pedidos. E no caso da alocação de pedidos vinculados em romaneio de carga, também serão utilizados os dados previamente cadastrados na rotina de romaneios.

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Pedidos: Alocar>> Alocação Veic. Próprios possibilita ao usuário a inclusão de novas alocações em veículos próprios do estabelecimento para faturamento e posterior entrega.

Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela de Alocação de pedido:

Open

Nesta o usuário tem a possibilidade de realizar dois filtros para especificar a visualização dos pedidos que deseja alocar:

Sendo eles: 

: nesta opção de filtro o usuário pode definir a opção de visualização de pedidos a partir da data de viagem definida na inclusão dos pedidos.

: nesta opção de filtro o usuário de filtrar os pedidos de acordo com a rota de viagem do cliente informado no pedido.

Feitas as filtragens iniciais, basta o usuário clicar no botão Buscar que, em seguida, irá visualizar os pedidos a serem alocados e veículos disponíveis no estabelecimento:

• Do Grid de Veículos:

Neste grid o usuário consegue visualizar todos os veículos próprios disponíveis para a alocação e também os demais veículos e viagens, cada um sinalizado com a cor que corresponde  a sua atual situação:

Neste também o usuário consegue editar viagens que estejam com a situação em A - Aberta, bastando apenas selecionar a placa/viagem e clicar no botão Editar 🢂

E, por fim, o usuário também pode fazer as inclusões das alocações, clicando no botão Incluir no veículo que irá realizar o transporte 🢂

• Da inclusão de Alocação:

Após selecionada a placa para qual deseja fazer a alocação o sistema irá trazer os dados deste veículo, bem como os pedidos para alocar na aba Alocação:

Sendo eles os dados da alocação:

• Motorista: Campo que disponibiliza ao usuário a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo.No caso do veiculo ter uma motorista informado o preenchimento desse campo será automático. 

• Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo.

• Rota: Campo que disponibiliza o usuário, informar uma rota cadastrada previamente para que seja seguida na entrega.

• Lacre: Campo onde deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua.

• Amostra-Testemunha: Campo onde deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua.

• Data: Campo onde deve ser informada a data da alocação.

• Situação da Viagem: Campo onde deve ser sinalizada a situação da viagem. 

• Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega.

• Alocação: Campos de preenchimento automático, variando conforme a quantidade de pedidos alocados. 

Após realizados os preenchimentos dos dados da alocação o usuário ainda pode filtrar os pedidos que estão sendo exibidos para alocação:

• Todos: irá exibir todos os pedidos aprovados na data filtrada inicialmente.

• Somente Clientes da Rota: irá exibir somente os pedidos da rota informada inicialmente nos dados da alocação.

• Exibir pedidos de faturamento direto: irá exibir os pedidos cadastrados com a configuração de faturamento direto.

E da mesma forma que os veículos, os pedidos também dispõe de uma visualização de cores diferentes para cada situação:

Partindo disso, após realizadas as filtragens, o usuário já consegue selecionar os pedidos para alocação bastando selecioná-los com um clique duplo!

Feito isso, as abas da rotina irão sinalizar como a alocação foi preenchida, dando ao usuário uma visão completa de como Alocação foi executa antes de concluí-la.

Sendo elas:

• Carregamentos: esta irá exibir a quantidade alocada e a capacidade preenchida na placa selecionada:

• Pedidos Alocados: esta irá exibir o detalhamento dos pedidos alocados na placa:

• Itinerário de Viagem: esta irá exibir o itinerário de viagem detalhando a ordem, horários e datas de entrega:

Finalizando a rotina, o usuário ainda tem a opção de visualizar no mapa o itinerário de entrega daquela alocação, bastando clicar na opção:

Feito isso o sistema irá mostrar, além do detalhamento do itinerário, as localizações das rotas que o motorista deverá seguir :

Desta forma, finalizamos a rotina de Alocação em Veículos Próprios!

RESULTADOS ESPERADOS

A consulta e inclusão de alocações em veículos próprios, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS

A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles:

-227 Pedidos Aprovados x Rota

-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda

-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento

-648 Pedidos por Pessoa 

-686 Extrato de Pedido

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2008.1001