DELETAR - Cadastro de séries, CFOP e manutenção na movimentação de Documentos no Construshow!
Descrição
Ter conhecimento sobre as configurações se séries, como cadastrar um CFOP quando necessário, e ajustar a movimentação de documentos para ser controlado os lançamentos com datas antigas.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow.
Passo a passo
Seguiremos primeiramente no cadastro de séries, para isso iremos à rotina: Configurações >> Documentos >> Séries:
Após acessar a rotina, será exibido uma lista com todas as séries já cadastradas, para incluirmos uma nova, iremos ao botão, “Incluir”.
Feito isso, na próxima tela, será solicitado os dados:Série do documento: qual a série que será cadastrada e a descrição da mesma.
Seguindo, teremos a série para o arquivo magnético, caso seja gerado e a subsérie para o arquivo magnético.Série de prestação de serviços? Poderá ser indicado se será usado por serviços, se não, ou também que será para ambos.
Próximo tópico, veremos o cadastro de CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestação). Para isso, acessamos o menu: Configurações >> Documentos >> Operações Fiscais.
Após acessar a rotina, será exibido uma lista com todas as CFOPs já cadastradas, para incluirmos uma nova, iremos no botão, “Incluir”.
Feito isso, na próxima tela, será solicitado os dados:Código da Operação: Qual o CFOP será cadastrado e descrição do mesmo.
CFOP: Será cadastrado o código fiscal do código de operação, o mesmo do campo de cima.
Tipo: Qual será o tipo de operação utilizada nesse CFOP, por exemplo, normal, transferência, devolução, etc.
Contas de débito e crédito: poderá ser informado caso seja controlado por CFOP.
Se o mesmo irá somar no financeiro da nota sim ou não, mesma coisa para ST e IPI.
Também é possível configurar em qual custo o CFOP será baseado, por exemplo, custo da nota, custo de aquisição, custo médio, ou bonificação.
Próximo tópico, movimentação de documentos no sistema. Para acessar a rotina basta ir ao menu: Configurações >> Documentos >> Movimentação de documentos:
A rotina possui os campos de data inicial e final, nestes campos podem ser informadas as datas que serão o intervalo permitido para a movimentação dos documentos que podem ser observados na coluna Documento.
Após informar o intervalo desejado, para mudar todos os documentos basta clicar na seta para baixo e na opção Atualizar Todos, caso queira pode ser atualizado somente um tipo de documento, o que estiver selecionado, basta clicar em Atualizar.
A rotina também possui a opção de limpar todas as datas, basta clicar na seta e ir em Limpar Todos ou Limpar para limpar a data do documento selecionado.
Ao lado esquerdo há a opção de atualizar outros estabelecimentos ao mesmo tempo, bastando marcar os estabelecimentos desejados.
Após informada as datas, basta clicar no botão salvar e o procedimento será salvo. As colunas de Última Alteração e Usuário gravaram qual a data e qual usuário fez a última alteração.
O sistema possui ainda a opção de atualizar automaticamente esses intervalos, ele pega como base os dias entre a data inicial até a final em que foi configurado anteriormente. Para isso deve-se acessar o menu: Configurações >> Gerais, após acessar Filial >> Principal, Na opção Atualizar os Intervalos Automaticamente deve se deixar como Sim.
Versão
Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Gilson Tomassão |
1.1 | Revisor(a): Debora Damasceno |