MCP - Movimentação de Documentos
- Cleber Willian da Veiga
Descrição
O controle de Movimentação de Documentos permite ao usuário estipular datas iniciais e finais para alteração de determinadas operações dentro do sistema.
O controle de datas nas movimentações de documentos é um aspecto crucial na gestão eficiente de documentos. É importante manter um registro preciso das datas de modificação e recebimento de documentos para garantir que eles sejam atualizados no momento certo.
A falta de controle adequado de datas pode levar a erros, retrabalhos e perda de informações importantes.
Além disso, o controle de datas é fundamental para garantir a conformidade com regulamentações e prazos legais. Por exemplo, as empresas precisam manter registros financeiros precisos para cumprir obrigações fiscais e regulatórias. Sem o controle adequado de datas, pode ser difícil cumprir essas obrigações, o que pode resultar em penalidades ou multas.
Em resumo, o controle de datas nas movimentações de documentos é fundamental para garantir que as informações sejam gerenciadas de forma eficiente e eficaz. Garantir que todas as datas sejam registradas e mantidas atualizadas é uma parte importante da gestão de documentos e ajuda a garantir a eficiência e a conformidade em todas as operações empresariais.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow
Passo a passo
1 - A rotina pode ser acessada através do menu Configurações>>Documentos>>Movimentação de Documentos:
2 - Ao acessar a rotina será apresentado algumas informações:
Onde:
Quadro 1 → Datas para atualização e botões de Ações;
Quadro 2 → Estabelecimentos para atualizar;
Quadro 3 → Lista de tipos de movimentações e seus registros atuais.
3 - Para alteração de uma período de movimentação basta informar a data desejada e selecionar a opção “Atualizar”, para atualizar somente o tipo de movimentação selecionada ou “Atualizar Todos” para atualizar todos os tipos de movimentação:
4 - Caso a atualização seja igual para mais de um estabelecimento, pode ser selecionado no quadro a esquerda, quais estabelecimentos devem ser atualizados:
5 - No grid pode ser observado em cada tipo de movimentação da data inicial e final definidas, quando a mesma foi aplicada e o usuário que realizou a última alteração:
6 - Ao realizar todos os preenchimentos necessários para o controle de movimentações desejado, basta clicar no botão “Salvar” que se encontra no menu superior ou utilizar o atalho Ctrl+S:
7 - Para automatizar ainda mais o processo o sistema ainda conta com a possibilidade de parametrizar uma atualização automática desses intervalos. Para isso acesse o menu Configurações>>Gerais:
8 - Nas configurações gerais acessa a opção Filial>>Principal:
9 - Para a atualização automática dos intervalos basta deixar a opção “Atualizar os intervalos automaticamente” como Sim:
10 - Caso esteja configurada para atualizar automaticamente, o sistema irá atualizar os dados de intervalo para movimentação de documentos automaticamente ao alcançar a data final estabelecida. Será considerado o número de dias informado no intervalo anterior para acréscimo na nova data a ser alterada.
Dicionário de Dados
Dicionário do Banco de Dados
Caso tenha interesse em saber os campos do banco de dados que se relacionam a cada campo do sistema, sugerimos a leitura do artigo a seguir: Dicionário do Banco de Dados - Documentação para Usuários - Confluence
Erros Comuns
Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina
Versão
Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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23.030 | 23.030 | 1.0 | Autor(a): Cleber Vargas |
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