Descrição

Índice

Pré-Requisitos

Para realizar a emissão de uma Venda Ambulante é necessário que este módulo já esteja parametrizado no sistema.

Passo a passo

Configurações

Emitir a Nota Fiscal de Remessa

Para possibilitar a utilização da rotina de Venda Ambulante se faz necessário inicialmente emitir uma nota fiscal de remessa em nome do vendedor, a fim de permitir que o mesmo transporte as mercadorias.

Vincular a NF de Remessa ao Vendedor

Por conseguinte, é necessário atrelar a nota de remessa gerada a um usuário do CRM. Esse procedimento é importante para que o usuário ao acessar o aplicativo tenha acesso aos produtos e quantidades que ele poderá comercializar.

O vídeo abaixo demonstra a emissão da Remessa e como vincular ao vendedor:

Open

Emitir uma Venda Ambulante no Mobile

Após o vínculo da remessa ao usuário do CRM, quando acessar o aplicativo deverá clicar no botão de “Receber Dados“ para que atualize as informações e tenha acesso à nota que foi gerada.

A partir desse momento o usuário poderá realizar a venda das mercadorias que tem em posse. Salientamos que a quantidade que o vendedor poderá comercializar é de acordo com a quantidade informada na remessa.

O vídeo abaixo demonstra onde o vendedor pode consultar o saldo disponível para comercialização dos produtos:

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A emissão da nota fiscal de venda ambulante pode ocorrer em contingência quando não houver acesso à internet, sendo que possibilita o reenvio em massa para o ambiente de produção após restabelecer essa conexão.

O vídeo abaixo demonstra um exemplo da geração da nota em contingencia:

Emitir a Nota Fiscal de Retorno

No retorno do vendedor ambulante, caso sobre quantidades dos produtos que não foi comercializado é obrigatório a emissão de uma nota fiscal de retorno, a fim de voltar o saldo para a empresa.

O vídeo abaixo demonstra a simulação da emissão de uma nota fiscal de retorno:

Perguntas Frequentes

O que é necessário para realizarmos a emissão da nota fiscal? 

R.: É necessário ter acesso ao sistema do Agro para emissão da nota fiscal de remessa, ter adquirido o módulo CRM Mobile, possuir um dispositivo mobile com Android e ter uma impressora Bluetooth, sendo que temos compatibilidade com a Leopardo A8 e A8 Black.

Como funciona a questão da liberação das notas fiscais? E como é feito o vínculo da NF de remessa com o vendedor?

R.: O processo ocorre da seguinte maneira:

Quando o vendedor sai para realizar a venda dos produtos é emitido a NF de remessa através do sistema gerencial, ou seja, do módulo Agro. Após isso, é realizado o vínculo do vendedor com a nota fiscal através de uma rotina chamada “Venda Ambulante”. Com isso, basta que o vendedor receba os dados em seu dispositivo Mobile que terá acesso a Nota Fiscal de Remessa.

Para receber os dados da nota de remessa é necessário ter acesso a internet, mas para efetivar as vendas, pode ser feito de maneira off-line.

Como funciona o saldo dos produtos a serem vendidos?

R.: O saldo dos produtos é conforme a quantidade informada na Nota Fiscal de remessa, sendo que o saldo vai diminuindo conforme a quantidade vendida. O vendedor não poderá vender uma quantidade maior que o saldo da nota de remessa, visto que não tem essa quantidade de produto a pronta entrega.

A Nota Fiscal de Venda Ambulante pode ser emitida e impressa em contingência?

R.: Sim, a emissão da venda ambulante pode ocorrer de maneira off-line, sendo que a impressão da DANFE pode ser em contingência. 

Desta maneira, quando o vendedor estiver em uma área que tem acesso a internet, é necessário que ele envie as notas para a receita, a fim de autorizar corretamente. Ressalto que esse envio pode ser feito em lotes, para facilitar o procedimento.

Quais são as formas de pagamento que podem ser utilizadas na Venda Ambulante?

R.: Através da venda ambulante é  possível realizar o acerto à vista, sendo em dinheiro, pode ser feito em duplicatas a receber, boleto ou cheque.

Em relação a impressão da DANFE como funciona? Tem alguma maneira de compartilhar com o cliente?

R.: Atualmente o CRM realiza a impressão da DANFE simplificada, onde apresenta os principais dados cadastrados na Nota Fiscal, junto à DANFE, o usuário pode optar por imprimir o boleto de cobrança, quando houver. Essa impressão pode ser compartilhada por e-mail ou através de outros aplicativos de comunicação que o usuário possuir, bem como, pode ser impressa utilizando as impressoras Bluetooth.

No retorno do vendedor ambulante, caso tenha produtos que não foram comercializados, como é realizado esse procedimento no sistema?

R: Caso o representante retorne à empresa com produtos, é necessário emitir uma nota fiscal de retorno para que esse saldo volte ao estoque da empresa e possa ser comercializado nas próximas vendas.

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