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Alocação de Veículos Próprios

Alocação de Veículos Próprios

1 - OBJETIVO
A rotina de alocação de veículos próprios tem como objetivo distribuir os pedidos cadastrados para alocação. Por meio desse processo, são definidas as quantidades de produtos a serem alocadas em cada veículo, bem como as informações das rotas e datas das viagens. A rotina permite acompanhar os carregamentos dos veículos, rotas que serão realizadas e quantidades de produtos transportados.

2 - PRÉ-REQUISITOS
Para esta rotina serão utilizados os dados previamente cadastrados na rotina de cadastro de pedidos. No caso da alocação de pedidos vinculados em romaneio de carga, também serão utilizados os dados previamente cadastrados na rotina de romaneios.

  • Para que, os veículos sejam apresentados para utilização da rotina, devem conter o mesmo controle de frota do estabelecimento.

Para a utilização do MAPA, também é importante inserir a configuração da chave de API do Google nas configurações de estabelecimento no menu: “PSGerencial » Cadastros específicos » Estabelecimento » Configuração”.

3 - ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu Pedidos » Alocar » Alocação Veíc. Próprios

4 - DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
PSGerencial » Pedidos Alocar » Alocação Veic. Próprios

 

UTILIZANDO A ROTINA
Ao selecionar a rotina o sistema apresentará a tela de Alocação de Pedidos.

Sendo possível realizar filtros, especificando a visualização dos pedidos que podem serão alocados.

  • Filtros para as Alocações/Viagens

  • Placas: Poderá ser definido quais Placas deseja filtrar, caso nenhuma for selecionada, filtrará por todas.

Obs. sempre será listado no grid lateral todos os veículos da frota do estabelecimento, que não estão inativos e que tem possibilidade de alocação (se contém compartimento ou reboques que possuem compartimento)

  • Pessoas: Poderá definir quais Pessoas deseja filtrar, caso nenhuma for selecionada, será filtrado por todas.

  • Itens: Poderá ser definido quais os itens deseja filtrar, caso nenhum seja selecionado, será filtrado por todos.

  • Configs. Pedido: Poderá ser definido quais configurações de pedido deseja filtrar, caso nenhum seja selecionado, filtrará por todos.

  • Pedidos: Poderá ser definido quais Pedidos deseja filtrar, caso nenhum seja selecionado, filtrará por todos.

  • Rotas: Ao definir rotas, irá filtrar os pedidos de acordo com as rotas de viagens do cliente informado no pedido.

  • Data(Viagem) : Poderá ser definida a opção de visualização de pedidos a partir da data de viagem na inclusão dos pedidos.

Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.


Realizando as filtragens iniciais, basta clicar no botão Buscar que, em seguida, irá visualizar os pedidos que serão alocados e os veículos disponíveis no estabelecimento.

 

  • Do Grid de Veículos:

Neste grid é possível visualizar todos os veículos próprios disponíveis para alocação e também os demais veículos e viagens, cada um possuindo uma sinalização com a cor que corresponde a sua atual situação.

Neste também o usuário consegue editar viagens que estejam em situação A - Aberta, bastando apenas selecionar uma placa/viagem e clicar no botão Editar

E, por fim, o usuário também pode fazer as inclusões das alocações, clicando no botão Incluir no veículo que irá realizar o transporte

  • Dados da Alocação:

Selecionando a placa para qual deseja realizar a alocação o sistema irá trazer os dados do veículo, bem como os pedidos para alocação na aba Dados da Alocação.

  • Dados da Alocação:

    • Motorista: Disponibiliza a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso não esteja vinculado a Placa do veículo. No caso do veiculo possuir um motorista informado o preenchimento desse campo será automático.

    • Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informado a transportadora vinculada a placa do veículo.

    • Rota: Campo que disponibiliza o usuário informar uma rota previamente cadastrada para que seja seguida na entrega.

    • Lacre: Campo onde deverá ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua.

    • Amostra-Testemunha: Campo onde deverá ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso o mesmo possua.

    • Situação da Viagem: Campo onde deverá ser sinalizada a situação da viagem.

    • Prev. Carga e Retorno: Campo onde deverá ser informado a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega.

    • Alocação: Campos de preenchimento automático, variando conforme a quantidade de pedidos alocados. 

Partindo disso, após realizar as filtragens, o usuário já consegue selecionar os pedidos para alocação. Basta selecioná-los com um clique duplo!

Feito isso, a rotina irá sinalizar como a alocação foi preenchida, dando ao usuário uma visão completa de como Alocação foi executa antes de concluí-la.

Sendo elas:

  • Carregamentos: Será exibida a quantidade alocada e a capacidade preenchida na placa selecionada.

  • Pedidos Alocados: Será exibido o detalhamento dos pedidos alocados na placa.

  • Itinerário de Viagem: Será exibido o itinerário de viagem detalhando a ordem, horários e datas de entrega.

Finalizando a rotina, ainda tem a opção de visualizar no mapa o itinerário de entrega da alocação. Basta clicar na opção:

Feito isso o sistema irá mostrar, além do detalhamento do itinerário, as localizações das rotas que o motorista deverá seguir.

INTEGRAÇÃO COM O MÓDULO LOGÍSTICA

Ao concluir uma alocação, o sistema cria automaticamente uma viagem no módulo Logística, utilizando os dados informados (veículo, motorista, pedidos e rota).

Para empresas que possuem o módulo contratado, é possível acessar e gerenciar a viagem pelo menu: “PSLogística » Cadastros Específicos » Viagem » Viagem”. Por meio dessa rotina, as viagens podem ser monitoradas, gerenciadas e atualizadas diretamente pela área logística, desde o planejamento até a conclusão da entrega.

Essa integração proporciona maior controle operacional, garantindo a sincronização entre o carregamento e a execução da rota em um fluxo contínuo e rastreável.

 

Desta forma, finalizamos a rotina de Alocação em Veículos Próprios!

RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios » Relatórios Padrões.

Sendo eles: 

-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa 
-686 Extrato de Pedido

 

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2504.1000