Recalcular Preços

OBJETIVO

O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar ao recalculo manual dos preços praticados no estabelecimento.

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Custos >> Recalcular Preços:

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CONFIGURAÇÕES

Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas pertinentes ao processo.

• Configurações do Estabelecimento:

Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Atualização Aut. De Preços:

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Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Atualização Aut. De Preços:

• Atualiza Preços Automaticamente: Campo onde o usuário deverá indicar se o estabelecimento realiza a atualização automática de preços.

• Atualizar Preço na Entrada NF?: Caso esta opção esteja marcada com “Sim”, os preços dos itens serão atualizados após o lançamento de cada NF de entrada.
  
  

• Pode diminuir preço?: Campo onde o usuário deverá indicar se o sistema poderá realizar a diminuição do preço da tabela de preços.

• Arredondamento à Utilizar: Campo onde o usuário deverá indicar o qual o arredondamento que o sistema utilizará para valores fracionados.

• Perc. Máximo de Variação: Campo onde o usuário deverá indicar o percentual máximo de variação que será aplicado na atualização automática de preços.

• Conf. Nota p/Calc. De Impostos: Campo onde o usuário deverá informar uma configuração de notas como base para o sistema saber qual tributação deverá ser utilizada para cálculo do preço de venda.

Ainda na aba de Configurações Gerais na opção Dados Cadastrais, o usuário deverá ter definido a margem utilizada no estabelecimento, visto que essa impactará diretamente na formação dos preços.

• Configurações individuais do Item

Para realizar a configuração individual dos itens, o usuário deverá acessar o cadastro do item na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Item:

Ou no atalho para acesso rápido:

Nesta, o usuário deverá localizar o item que deseja realizar os recálculos dos preços e em seguida selecionar a aba Configuração:

Nesta o usuário deverá indicar as aplicabilidades da atualização automática na seção Atualização Automática de Preços:

• Atualiza Preço Automático?: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.
  
  

• Arredondar Valor?: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.

• Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. No caso do item individualmente, o usuário conta com as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.

• Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.

Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do item.

CONFIGURAÇÃO DO GRUPO DE ITENS

Para realizar a configuração dos grupos de itens, usuário deverá acessar o cadastro do grupo na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Grupos:

Nesta, o usuário deverá localizar o Grupo de Itens que deseja aplicar a atualização automática e em seguida selecionar a aba Atualização de Preço:

• Atualiza Preço Automático?: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado para o grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.

• Arredondar Valor: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.

• Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. Sendo as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.

• Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.

Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do Grupo.

E as configurações de atualização automática de preços devem estar sinalizadas como Grupo na aba Configuração:

CONFIGURAÇÕES DE MARGEM

Além das configurações listadas acima, para que o recalculo seja feito corretamente, será necessário definir no cadastro de margens de venda qual será a margem que o sistema deverá aplicar para chegar no preço final. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Margens de Venda e definir a margem que será utilizada:

DESCRIÇÃO DA ROTINA

A rotina Processos >> Custos >> Recalcular Preços disponibiliza ao usuário de realizar o recalculo manual dos preços praticados no estabelecimento.

Tendo isso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Recalcular Preços de Venda, que divide a rotina em duas abas, sendo elas:

1. Filtros:

    

Nesta o usuário indicará os filtros referentes a aplicação do recalculo desejada, sendo:

• Itens: Campo onde poderão ser indicados itens específicos para o recalculo.

   

• Tipo da Atualização: Campo onde deverá ser indicado o tipo da atualização desejada:

• I – Inserir novos preços

• A – Atualizar preços existentes

• T – Inserir e Atualizar Preços

Feitas as filtragens, basta clicar no botão Executar para realizar o processo da atualização!

1. Resultado

Nessa aba serão exibidos os resultados da atualização, em duas seções:

Preços Atualizados: Nesta seção serão sinalizados os itens que sofreram alterações e as informações de Valor Antigo e o Novo Valor após atualização.

Log de Preços Não Atualizados: Nesta seção serão listados os preços não atualizados e o detalhamento do motivo do erro na atualização, para que o usuário possa realizar a correção e posterior atualização.

E desta forma, concluímos os processos de atualização de preços!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização dos Recálculos dos Preços conforme as aplicabilidades selecionadas.

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2010.1001.