Plano de Desenvolvimento Individual

1. OBJETIVO 

Um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta útil para orientar e acompanhar o desenvolvimento dos membros da equipe, ajudando-os a alcançar seus objetivos profissionais e a melhorar suas habilidades e competências.

2. ACESSOS E ATALHOS

Ao acessar o sistema, o usuário terá acesso a uma interface que apresenta um “atalho” para as principais funcionalidades.

Para acessar a funcionalidade do Plano de Desenvolvimento Individual o usuário pode simplesmente clicar no campo “PDIs” ou navegar pelo menu seguindo o caminho: 

Ao acessar o campo de PDI o usuário poderá visualizar as seguintes opções:

• Meus PDIs - Aparecerá os PDIs do usuário

• PDIs do meu time - Aparecerá os PDIs dos liderados do usuários

• PDIs da empresa - Aparecerá todos os PDIs (essa funcionalidade somente aparece para usuário ADM ou Gestão de Pessoas)

Criar um novo Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Para criar um novo PDI o usuário deverá clicar no botão no canto superior direito:

Após isso abrirá uma tela para o usuário preencher as seguintes informações:

• Colaborador - Selecione o colaborador para quem será direcionado o PDI.

• Objetivo - Defina o objetivo deste PDI.

• Descrição - Detalhe o objetivo e as metas do PDI.

• Data de Expiração - Informe a data de expiração do PDI.

• Anotações - Adicione qualquer anotação relevante. 

• Adicionar Ações - Use este botão para adicionar ações específicas que o colaborador deve realizar, permitindo ao avaliador monitorar e avaliar o progresso. Ao clicar no botão, preencha os seguintes campos:

  • Ação do PDI - Descreva a atividade que o colaborador deve realizar (ex.: leitura de um livro, pesquisa e apresentação de um determinado tema, etc.).

  • Prazo - Estabeleça o prazo para a conclusão da ação.

  • Tipo de Skill - Indique se a ação está vinculada a uma habilidade específica (soft ou hard skill) relacionada à função do colaborador.

  • Descrição da Atividade - Forneça uma descrição detalhada da atividade.

Após clicar no botão de “criar”, o usuário deverá distribuir os percentuais de cada ação. Terá as opções de distribuir os percentuais automaticamente ou manual.

Adicionando evidências

Tanto o líder quanto o liderado podem adicionar evidências para as ações do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI). Essas evidências servem como comprovação das atividades realizadas em relação àquela ação específica.

Passo a passo para adicionar evidências:

1. Selecione a Ação Correspondente:

   • Clique na ação à qual deseja adicionar uma evidência.

2. Acesse a Seção de Evidências:

   • Na seção de evidências, clique no ícone de “+”.

3. Criar Evidência:

   • Após abrir a opção de criar evidência, insira uma descrição detalhada da atividade realizada.

   • Inclua um anexo que comprove a realização da atividade (pode ser um documento, imagem, vídeo, etc.).

4. Salvar Evidência:

   • Após criar a evidência, ela será salva e ficará visível na seção de evidências da ação correspondente.

Com essas etapas, tanto líderes quanto liderados podem acompanhar e comprovar o progresso das ações do PDI de maneira clara e organizada.

Adicionando um comentário na evidência:

1. Selecione a Evidência:

   • Clique na evidência à qual deseja adicionar um comentário.

2. Adicionar Comentário:

   • Na seção de comentários da evidência, insira seu comentário no campo apropriado.

3. Salvar Comentário:

   • Após escrever seu comentário, clique no botão de salvar ou enviar para registrar o mesmo.

Avaliação do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

A avaliação do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é realizada pelo líder imediato do usuário. Essa avaliação é crucial para medir o progresso e a eficácia das ações realizadas.

Opções de Avaliação: O líder pode avaliar cada ação com base em quatro opções:

• 1 Estrela - Não atende (0%)

  • A ação não atendeu aos critérios estabelecidos.

• 2 estrelas - Atende Parcialmente (45%)

  • A ação atendeu parcialmente aos critérios, mas ainda requer melhorias significativas.

• 3 estrelas - Atende (90%)

  • A ação atendeu de maneira satisfatória aos critérios estabelecidos.

• 4 estrelas - Atende com Excelência (100%)

  • A ação superou as expectativas, atendendo com excelência a todos os critérios.

Passo a passo para avaliar uma ação:

1. Selecionar a Ação:

   • Acesse a ação específica que deseja avaliar.

2. Escolher a Avaliação:

   • Selecione a quantidade de estrelas que melhor representa a qualidade da execução da ação (de 1 a 4 estrelas).

3. Confirmar Avaliação:

   • Após escolher a avaliação, confirme a nota. Isso registrará a avaliação e alterará o status da ação de "pendente" para "concluído".

Finalizando o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Para finalizar o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), o usuário terá um botão no canto inferior direito da tela. A finalização do PDI depende do status das avaliações das ações.

Condições para Finalização:

1. Todas as Ações Avaliadas:

   • Se todas as ações do PDI estiverem avaliadas, ao clicar no botão de finalização, o PDI será automaticamente concluído.

2. Pendências de Avaliação:

   • Se houver alguma ação pendente de avaliação, o usuário será solicitado a confirmar as avaliações pendentes antes de finalizar o PDI.

Após a Finalização do PDI:

• Registro: O PDI será registrado como concluído no sistema.

• Acesso: O usuário e o líder imediato poderão acessar o histórico do PDI finalizado para consulta futura.

• Relatórios: Serão gerados relatórios que sumarizam o desempenho e o progresso alcançado durante o período do PDI.

Com esse processo, a finalização do PDI se torna simples e eficiente, assegurando que todas as atividades e avaliações estejam devidamente registradas e concluídas.