Folha: Sincronização com o Voors
- Kelly Ane Kehl
Configurações
Cadastros Gerais » Configurações » Conf. Voors;
Para a primeira sincronização, chama de carga inicial, teremos que enviar os registros em ordem para que o Voors receba e possa vincular os dados corretamente.
Cargos
Ao optar por enviar os cargos ao Voors o Folha enviará o cadastro dos cargos, e ao sincronizar o empregado (primeiro envio ou envio quando atualizado algum dado) o sistema envia a informação do Cargo para o usuário (no caso o empregado dentro do Voors é um usuário). Para saber qual cargo enviar no cadastro do usuário o Folha usa sempre o cargo da função atual no momento da sincronização.
Menu Processos » Especiais » Sincronização com o Voors.
Estabelecimentos:
Hoje são enviados os seguintes dados ao Voors:
Locais:
Importante destacar que o cadastro de Locais não é obrigatório o envio, e nem a sincronização dos históricos, ficando a critério da empresa a melhor opção para seu controle.
Se optado por não enviar, é necessário parametrizar isso na configuração de sincronização do Voors (Cadastros Gerais » Configurações » Conf. Voors).
Cadastros Gerais:
Processamentos, Funções, Horários, Motivos de Reajuste, Causas
São cadastros que devem ser enviados na carga inicial e sempre que ocorrer uma alteração ou inclusão.
Empregados:
Ativos, Rescindidos
Ao selecionar essas opções, pode ser filtrado quais devem realmente ser sincronizados.
Sendo que os rescindidos devem ser enviados conforme a necessidade da empresa, e para auxiliar deve ser usado o filtro de datas que é habilitado ao usar essa opção.
Contrato de Experiência:
o Folha envia as informações de Contrato de Experiência, esses dados vão ser utilizados em forma de indicadores para o líder e gestão de pessoas.
As informações serão enviadas da seguinte forma:
O Tipo de Contrato do empregado deverá ser diferente de 1- Prazo Indeterminado, pois este não possui datas de período de experiência.
Serão enviados os dados preenchidos nos campos ‘Final Contrato Exp. /Det’ e 'Final Prorrog. Cont. Exp. /Det'.
Será validado quais datas estão vigentes no período, ou seja, se estiver o primeiro período de contrato vigente, este será enviado e posteriormente para enviar a prorrogação deverá ser gerado novo envio para o empregado, para que atualize as informações de experiência no Dashboard do Líder e Gestor.
Históricos:
É possível sincronizar ao Voors os seguintes históricos: Contrato de trabalho, histórico de funções, situações, salários, férias, horários, períodos aquisitivos, programação de férias, envio de exames e estabilidade.
IMPORTANTE: após a carga inicial, ao editar dados do cadastro das pessoas e empregados os mesmos são sincronizados automaticamente ao Voors.
Ausências
O Folha e Ponto enviam para o Voors os registros de “Ausências” para os casos de Afastamentos e Férias.
Afastamento:
Para os afastamentos sempre listará com tag ‘Afastamento’ nas ausências do Nela e será apresentado em qual situação o empregado se encontra.
Para a situação 19 - Atestado, será montado a tag Ausente.
Para os casos de afastamentos onde não há retorno informado no folha, será enviado somente o início do afastamento para o Nela e quando informado o retorno enviará a data fim do afastamento;
Validado para que somente envie as datas das situações listadas abaixo:
4 - AFASTAMENTO AUXÍLIO DOENÇA
5 - AFASTAMENTO ACID. DE TRABALHO
6 - AFAS. LIC MATER. INSS
7 - SERVIÇO MILITAR
9 - LICENÇA SEM VENCIMENTO
10 - AFASTADO COM REMUNERAÇÃO
11 - AFAS. ACID. TRAB. ATÉ 15 DIAS
12 - AFAS. LIC MATER. EMPRESA
13 - AF. LIC. MATER. ADOÇÃO 1 ANO
14 - AF. LIC. MAT.ADOÇÃO 1 A 4 ANOS
15 - AF. LIC. MAT.ADOÇÃO 4 A 8 ANOS
17 - AFASTAMENTO SEM REMUNERAÇÃO
23 - AFAS. LIC PATERNIDADE
26 - PRORROG LIC MATER. EMPRESA
FÉRIAS
Para férias, sempre que informado o período no sistema será enviado com as datas iniciais e finais, e no Nela será apresentado nas ausências, com a TAG Férias.
Caso o usuário informar alguma ausência antecipadamente e essa ausência for no período de férias será mantido as informações vindas da API, ou seja, o período de férias enviado pelo Folha, nesses casos sempre sobrescreverá a ausência cadastrada manual.
Caso a ausência cadastrada manual seja em período diferente das férias será verificado se a ausência:
Está dentro do período de férias, caso sim, irá sobrescrever, senão não sobrescreverá.
Está com 1 dia ou mais fora do período de férias, mas existem alguns dias dentro do período de férias referente a mesma ausência:
Se sim, sobrescreverá e a ausência manual será substituída.
Se não, mantém a ausência e envia as férias.
IMPORTANTE: É enviado ao Voors o registro da ausência apenas quando o cadastro do empregado é salvo.
Comprovante de Rendimentos:
Dispara para o Voors os comprovantes de rendimentos, documento usado para a declaração de Imposto de Renda pessoa física.
Basta selecionar o estabelecimento, empregados e o ano do comprovante a ser enviado.
Envia ao Voors os recibos de pagamentos. Basta selecionar o estabelecimento, empregados, período de datas e o processamento (mensal, 13º).
DICA: Ao fechar o controle de processamento do mensal o sistema dispara automaticamente os recibos ao portal do Voors.
Inconsistências
Auxilia os usuários em possíveis erros que podem ter ocorrido na integração. Assim o mesmo pode ser ajustado e sincronizado novamente.
Dados Enviados
Guia para consulta, a mesma lista todos os registros integrados com o portal Voors.