Transferência de Inventário

DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA — TRANSFERE INVENTÁRIO

1. OBJETIVO

Orientar o usuário quanto à execução do processo de Transfere Inventário, que tem como finalidade movimentar os saldos de produtos entre datas distintas dentro de um mesmo estabelecimento, permitindo ajustes temporais em inventários já realizados.

2. CONCEITO TÉCNICO DO PROCESSO

A rotina Transfere Inventário permite ao usuário transferir os saldos de produtos de um inventário já existente para uma nova data, dentro do mesmo estabelecimento.

Essa funcionalidade é especialmente útil em situações onde se deseja atualizar a data de um inventário sem perder os registros já contabilizados, ajustando o histórico de controle de estoque para fins de fechamento, análise ou correção de período.

Diferentemente de uma movimentação física entre locais ou depósitos, essa rotina altera apenas a data de referência do inventário, mantendo o mesmo estabelecimento.

3. QUANDO UTILIZAR

Deve ser utilizada nas seguintes situações:

• Ajustes de datas em inventários já processados;

• Correção de lançamentos efetuados na data errada;

• Padronização de datas de fechamento físico;

• Prorrogação do controle sem necessidade de recontagem;

• Reorganização da linha do tempo de estoque.

4. LOCALIZAÇÃO NO SISTEMA

O processo está disponível em:

Menu:

Processos >> Transfere Inventário

5. CONFIGURAÇÕES PRÉVIAS

Antes de executar a transferência, recomenda-se:

• Validar a data de origem e a data destino com o setor responsável;

• Verificar se há inventário registrado na data de origem;

• Conferir as regras definidas no combobox para tratamento de inventários existentes na data destino;

• Ter permissão adequada de acesso ao processo.

6. EXECUÇÃO DO PROCESSO

6.1 Acesso à Tela de Transferência
Ao acessar a rotina, o sistema apresentará os seguintes campos e opções:

• Estabelecimento – Permite selecionar um ou mais estabelecimentos onde a transferência será aplicada.

• Data de Transferência "DE" – Data de origem dos saldos que serão transferidos.

• Data de Transferência "PARA" – Nova data em que os saldos serão registrados.

• Checkbox: "Manter Inventário Origem" – Ao habilitar, os dados da data de origem permanecem inalterados após a transferência.

6.2 Parâmetros da Transferência
Opção: "Quando já existir inventário na data destino..."
Apresenta um combobox com as seguintes alternativas de comportamento:

• Excluir e transferir

• Manter e transferir

• Não transferir

• Solicitar confirmação

Considerar somente saldos:
Permite filtrar os produtos com base em seu saldo no inventário de origem.
As opções são:

• Positivos

• Zerados

• Negativos

Somar na quantidade / Somar no valor
Ambas permitem definir percentuais ou valores absolutos a serem somados no processo de transferência, aplicáveis sobre os dados do inventário original.

Todos os produtos com saldo no período selecionado são incluídos automaticamente na transferência. Não há opção de seleção individual por item.

6.3 Execução da Transferência
Após o preenchimento de todos os campos:

Clique em “Executar” para processar a transferência.

O sistema realizará a movimentação conforme os parâmetros definidos e confirmará a operação.

7. LOG E AUDITORIA

Todas as transferências realizadas ficam registradas automaticamente no sistema e podem ser consultadas através da rotina de auditoria.

Localização:

Consultas >> Auditoria Fiscal

Os seguintes campos são registrados:

8. BOAS PRÁTICAS

Sempre valide as datas antes de realizar a transferência;

Utilize o campo de observações (quando disponível) para justificar a ação;

Evite transferências repetidas sobre os mesmos saldos;

Acompanhe os registros através da rotina de auditoria para garantir rastreabilidade;

Use a opção "Manter Inventário Origem" com cautela para evitar duplicidade de controle.